会。微软的Excel说明明确指出,保存工作簿时,已经设置的打印区域也会被保存。这里的前提是工作表定义过打印区域,而不只是曾经选中过一块单元格。理解这个区别,有助于分清文件中记录的输出范围与一次临时选择;本文不要求修改工作簿或实际打印来验证。
一、打印区域指向哪些单元格
微软将打印区域解释为指定用于输出的一个或多个单元格范围。定义打印区域后,打印工作表时可以只输出这些范围,不能单凭工作表上还看得到其他内容,就推定它们也在本次输出范围内。
微软的快速打印说明还分别列出活动工作表、整个工作簿和所选内容等选项,并提到已有打印区域的情形。这说明“要输出什么”需要单独核对,不能只知道正在处理某份Excel文件,就认定本次一定输出整份工作簿。
二、保存的是这份工作簿里的范围记录
打印区域会随保存工作簿而保存,因此描述时应对应到具体文件及其中的工作表。只说“以前选过这一块”,尚未说明当时是否定义了打印区域、是否保存了相关工作簿,不能直接补成范围已经留在文件里。
对于尚不清楚的文件状态,可先保留实际看到的范围说明和对应文件信息,不因记忆中选过某些单元格,就认定以后都按相同范围输出。文档说明的是保存关系,没有替读者核实当前文件,也不据此判断某次少页的原因。
三、多处区域,不能直接合并理解
微软说明,一个工作表可以有多个打印区域,各区域分别输出;向既有区域补入不相邻的单元格时,会另成打印区域。因此,几处位置被指定输出,不等于中间所有单元格也形成了同一个连续范围。
这项信息用于理解范围之间的关系,不用来承诺本次纸张总数。具体输出仍需核对正在使用的文件、范围与预览,不能用一个区域名称代替实际情况。本文不提供设置、清除区域或修改文件的操作步骤,也不要求提交私人表格。
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