不能。把Word文档的文件名后缀从.docx改成.pdf,并不会把文档内容转换成PDF。微软的Windows扩展名说明明确区分了这两件事:改扩展名只改变文件名;要转换格式,需要使用能够输出目标格式的应用。
一、文件名的标签变了,内容格式没有随之改变
Windows用扩展名帮助选择打开文件的应用和显示图标。重命名后,系统可能按新的后缀尝试选择打开方式,但原文档内容并没有因此转换。看到.pdf字样或图标变化,都不足以说明已经生成PDF。
因此,若只是改过后缀,随后打不开或出现格式提示,不能把这一现象直接当作电脑硬件故障的证据。这里是在限定现象能够支持的判断,并非微软针对这台电脑给出的诊断;本文也没有检查实际文件。
二、需要PDF时,应由应用执行保存或导出
微软的Office桌面应用资料介绍了保存或转换为PDF的功能。应用通过相应入口输出PDF,与在文件管理器里改名字不同。具体入口以正在使用的Office版本和应用界面为准,不能把某一版本的菜单位置套用到所有设备。
保留原Word文档,另行输出所需格式,就不必靠修改原件后缀来试验。本文不要求上传私人文档,也不需要为了验证这一概念改动原文件。
三、输出之后,仍要核对实际需要的内容
真正导出PDF后,仍应打开输出文件,核对页数、关键文字和排版是否满足用途;不能仅凭扩展名就保证版式完全符合要求。PDF也不等于不能编辑,微软资料明确提醒这一点。若用途要求保护内容或满足特定提交格式,还应另行确认接收方的具体要求,不能把“已导出PDF”当作所有要求都已满足。
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