不一定。微软说明,Word、Excel等应用可能默认选择另一台或不可用的打印机。因此,Windows里设为默认的设备,与应用打印页面当前选中的目标,需要分别理解;两者不一致本身不能确定是哪一部分出了故障。

一、系统中的默认项,不代替应用当前的选择

微软的默认打印机资料介绍的是Windows如何选择默认设备;另一份应用打印资料则专门要求,在应用的“文件—打印”页面确认预期的打印机已被选中。这两份说明针对不同层面的选择,不能只看完Windows设置,就认定Word当前显示的一定是同一台。

先认清应用页面中的设备名,才能知道正在查看哪个输出目标。如果那里显示的是另一台设备,当前可确认的是选择与预期不同;它还不能单独证明预期设备的耗材、驱动或机械结构有问题。这里也不推断具体应用为什么保留了某项选择。

二、自动管理开启时,默认设备可能随使用而变

Windows支持手工指定默认打印机,也支持“让Windows管理我的默认打印机”。按微软说明,启用自动管理后,Windows会选择最近使用的打印机。这与始终固定指定一台设备,是不同的管理方式。

资料还给出了一个有限定的情形:对移动Windows设备,自动管理开启且设备位置改变时,默认打印机可能变为新位置最近使用过的打印机。这里的“可能”不能删掉,也不能扩展为所有电脑一换位置就一定变化。理解这项规则,有助于解释默认项为何与先前记忆不同,但它并不是本机状态检测结果。

三、没有“设为默认”按钮,先看它的显示条件

微软资料提示,“Set as default”按钮不显示时,应检查自动管理默认打印机是否已关闭。按钮的显示条件与管理方式有关,所以只凭按钮没有出现,不能判断打印机已经损坏。反过来,本文也不能确定所有按钮缺失都由同一个原因造成。

本题要区分的是系统默认项、应用当前目标和自动管理条件。可以先阅读当前界面所显示的设备与设置状态,不必用私人文档反复试打来证明某个推测。本站为第三方信息平台,以上解释限定于所引微软资料,不替具体设备作故障诊断;实际服务范围应事前确认。